Rejestr czynności przetwarzania

  1. Administratorem danych jest Common Electronics sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, pod adresem: ul. Smugowa 9 A, 80-299 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000136143, REGON: 192565492, NIP: 5842436048, o kapitale zakładowym wynoszącym 50 000 zł
  2. Dane do kontaktu z Administratorem danych i jego przedstawicielem:
    – korespondencja pisemna: ul. Smugowa 9 A, 80-299 Gdańsk,
    – korespondencja elektroniczna: kursy@salsaclub.pl,
    – numer telefonu: 512336660.
  3. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami Umowa. W razie braku podania danych osobowych lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, niezbędnych do realizacji umowy cywilnoprawnej Administrator jest uprawniony odstąpić od umowy.
  4. Administrator przetwarza następujące dane Klienta:
    – nazwisko i imiona,
    – adres e-mail,
    – telefon,
    – adres zamieszkania lub firmy,
    – NIP firmy,
    – wiek,
    – aktywność względem poszczególnych projektów i korzystania z poszczególnych usług,
    – niezbędne dane zdrowotne związane z realizacją usługi,
    – dane osobowe lub informacje do których poboru jesteśmy zobligowani na mocy obowiązujących aktów prawnych, zaleceń lub wytycznych.

    Dane pracowników Administratora danych przetwarzane są  w oparciu i zakresie wyznaczonym przez  przepisy kadrowe.

    W przypadku, gdy uczestnikiem usługi są dzieci, przetwarzane są dane zarówno ich, jak i ich rodziców. Administrator przetwarza również adres e-mail, telefon oraz imię odbiorcy newslettera. Dla pracowników zespół przetwarzanych danych wynika z przepisów kadrowych.

  5. Na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest zgoda Użytkowników, prawny obowiązek oraz realizacja umów cywilnoprawnych.
  6. Cele przetwarzania danych:
    – sprzedaż Usług i produktów będących przedmiotem oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    – należyte wykonywanie umów zawartych z Administratorem danych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    – doręczanie mailingów informacyjno-ofertowych w oparciu o odrębnie, wyraźnie wyrażoną zgodę,
    – stała komunikacja informacyjna z osobami, których dane dotyczą wyłącznie w zakresie łączących ich umów cywilnoprawnych z Administratorem danych,
  7. Do danych osobowych mają dostęp wyłącznie osoby zatrudnione w przedsiębiorstwie Administratora danych w oparciu o wyraźne upoważnienie. Dostępy do poszczególnych kategorii osób rozdzielone są poprzez ograniczenie uprawnień technicznych wejścia do wspólnego dysku lub folderu. Na podobnej zasadzie, dokumenty są również zabezpieczone fizycznie w szafkach zamykanych na klucz. Przetwarzanie danych osobowych Klientów przez podmioty trzecie, współpracujące z Administratorem w ramach realizacji umów cywilnoprawnych, odbywa się wyłącznie w oparciu o wyraźne upoważnienie Klienta.

    Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż jego dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i w oparciu o przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

  8. Użytkownik korzysta z następujących praw:

      1. Prawo do cofnięcia zgody – cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług, które zgodnie z prawem Administrator świadczyć może jedynie za zgodą. Ponadto cofnięcie zgody nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do momentu cofnięcia było niezgodne z prawem.
      2. Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych – jeśli Administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, Czytelnik może wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystywania. Jeżeli sprzeciw okaże się zasadny, a Administrator nie będzie mieć innej podstawy prawnej do przetwarzania danych – usunie dane będące przedmiotem sprzeciwu.
      3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – Administrator na żądanie usunie dane w przypadku wycofania zgody, wniesienia zasadnego sprzeciwu wobec wykorzystania w celach marketingowych lub statystycznych, przetwarzania niezgodnie z prawem lub gdy przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane. Administrator zastrzega, że może zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do kopii zapasowych lub celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz relacji z organami państwowymi.
      4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadku kwestionowania prawidłowości danych oraz legalności lub niezbędności ich przetwarzania i wniesienia sprzeciwu.
      5. Prawo dostępu do danych – Administrator zobowiązuje się do potwierdzenia przetwarzania danych osobowych, jeśli ma ono miejsce. W takim przypadku Użytkownik ma możliwość uzyskania kopii danych i dostępu do nich oraz uzyskania informacji zawartych w niniejszej Polityce i innych żądanych.
      6. Prawo do sprostowania danych – Administrator na żądanie Użytkownika lub Klienta zobowiązuje się do sprostowania danych (dla danych nieprawidłowych) oraz ich uzupełnienia (dla danych niekompletnych).
      7. Prawo do przenoszenia danych – na żądanie użytkownika lub Klienta Administrator wyśle, w postaci pliku w formacie pdf lub innym ustalonym, dane osobowe do żądającego lub bezpośrednio do innego wskazanego przez niego Administratora.
      8. Ponadto Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

        Administrator zapewnia realizację uprawnień poprzez napisanie maila na adres biuro@common.gda.pl określając czytelnie, w tytule, z jakiego prawa Użytkownik chce skorzystać. Administrator po otrzymaniu wiadomości bezzwłocznie zrealizuje żądanie.

  9. Przechowywanie danych:
    – Okres przechowywania danych, nie będzie krótszy, aniżeli wynika z obowiązujących przepisów prawa (z ustaw szczególnych) tj. m.in.: ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej, ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, czy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
    – Dane odbiorców newslettera przechowywane będą do wniosku o ich usunięcie,
    – Dane Klientów przechowywane będą do upływu okresu przedawnienia roszczeń z ich tytułu.

    Firma zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane osobowe oraz dbałości o obieg danych i ich minimalizację zgodnie z procedurami zapisanymi w Rejestrze Czynności Przetwarzania.

    Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

    Administrator informuje, że Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.  Automatyzacja danych wdrażana jest wyłącznie w celach organizacyjnych Administratora i nie wpływa na podejmowanie jakichkolwiek decyzji wobec osoby, której dane dotyczą.

    Administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Informacje o cookies

Polityka plików “cookies” serwisu www.salsaclub.pl

  1. Poprzez piki “cookies” należy rozumieć dane informatyczne przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. W szczególności są to pliki tekstowe, zawierające nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  2. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
  3. Pliki cookies przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu, a wykorzystujemy je do:
    – możliwości logowania i utrzymywania sesji użytkownika na każdej kolejnej stronie serwisu
    – dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę
    – do tworzenia anonimowych statystyk z wyłączeniem możliwości identyfikacji użytkownika.
  4. Pliki cookies, wykorzystywane przez naszych partnerów (wymienionych w https://salsaclub.pl/polityka-prywatnosci/) operatora strony internetowej, w tym w szczególności użytkowników strony internetowej, podlegają własnej polityce prywatności partnerów.
  5. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego.
  6. Wykorzystujemy dwa rodzaje plików cookies:
    – sesyjne – pozostają na Twoim urządzeniu aż do opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej;
    – stałe – pozostają na Twoim urządzeniu przez określony czas albo do momentu ich ręcznego usunięcia.
  7. Za pomocą technologii cookie zbieramy o Tobie jedynie anonimowe dane statystyczne, służące do poprawy wygody korzystania z portalu oraz minimalizacji uciążliwości reklam. Nie zbieramy żadnych danych pozwalających na Twoją identyfikację. Jedyną informacją o użytkowniku, która jednak bez połączenia z innymi danymi, nie pozwala na jego identyfikację, jest adres IP, z którego łączy się użytkownik. Twój adres IP może być przekazany także naszym partnerom, w tym Google. Jednak również i w tym przypadku, Twoja identyfikacja w oparciu o tą daną nie jest możliwa.
  8. Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Umieszczenie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika oraz jego odczyt przez oprogramowanie strony internetowej nie powoduje zmian konfiguracyjnych w urządzeniu Użytkownika, ani nie ingeruje w zainstalowane na tym urządzeniu oprogramowanie. Ustawienia te mogą zostać zmienione przez Użytkownika w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę “cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenia użytkownika. Skorzystanie z funkcji blokowania automatycznej obsługi ,,cookies” stanowi wycofanie zgody na przechowywanie danych na urządzeniu Użytkownika końcowego, a uprawnienie do ich usunięcia spoczywa na Użytkowniku końcowym.
  9. Możesz dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

    Przykładowe opcje edytowania w popularnych przeglądarkach:
    – Mozilla Firefox: www.support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
    – Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/en-us/edge/manage-cookies-in-microsoft-edge-view-allow-block-delete-and-use
    – Google Chrome: www.support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
    – Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/deployment/depf7d5714d4/web
    – Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#cookies

  10. Informujemy, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą uniemożliwić poprawne działanie Stron Internetowych.